Дата 15:55 16/12/2022

Справка с места работы для визы шенген

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгенской и других виз требуется по нескольким причинам.

  • Во-первых, этот документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, это подтверждает, что заявитель имеет работу в своей родной стране, что является веской причиной для возвращения на родину.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (особенно шенгенских) требуется, чтобы в справке был указан период отпуска, после которого работник должен приступить к работе.

Если абитуриент является студентом, вместо трудовой книжки следует предоставить справку из вуза. Пенсионеры должны представить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно безработным необходимо предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же самое требуется и лицам, находящимся в декретном отпуске, последние могут, однако, предоставить справку с места работы, подтверждающую, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с места работы в 2019 году выдается на бланке организации, где работает соискатель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой устойчивости, связи со страной проживания, необходимости возвращения на службу после отпуска.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой типовой формы, обязательной для использования, поэтому писать ее можно в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный к использованию шаблон, следовать его модель. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае, это то, что аттестат должен структурно соответствовать определенным требованиям для делопроизводства, а по содержанию содержать ряд конкретных данных (в том числе предоставленных страной пребывания).

Заполнение заголовка справки

В «заголовке» справки > должно быть сказано:

  • название компании;
  • его реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи сертификата;
  • указать для подачи в посольство какой страны необходимо (если нет точного названия организации, можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

Основная часть документа должна содержать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия, имя и отчество работника;
  • дата его регистрации на предприятии;
  • размер его заработной платы (за предыдущие месяцы или за год);
  • тот факт, что пока сотрудник находится в командировке в другую страну, он находится в законном отпуске (т.е увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить какую-то дополнительную информацию или этого требует посольство страны, в которую едет гражданин, ее можно внести в документ отдельным элементом (иногда приходится указывать номер телефона конкретного сотрудника) компании, которая может подтвердить всю информацию в сертификате).

Справка с места работы в посольство

Что если справка содержит ложные сведения?

Главный обман, который пытаются совершить неблагонадежные туристы, — это попытка указать более высокую заработную плату, чем она есть на самом деле. Происходит это потому, что консульство требует зарплату не менее 25000 рублей в месяц, а многие наши сограждане в «белых» получают значительно меньше денег и хотят хитрить при заполнении бумаг. Если при проверке выяснится, что вы солгали о своей зарплате, вам будут 100% в выдаче визы, а в определенных случаях могут пожизненно запретить посещение Шенгенской зоны.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должны быть указаны должность, дата приема на работу и срок действия трудового договора (при его наличии), а также сведения о заработной плате за последние шесть месяцев. Сертификат также содержит контактную информацию о компании/предприятии/организации: адрес, номер телефона и, возможно, адрес электронной почты и факс. Очень важно, чтобы информация о зарплате была достоверной – в справку нельзя вносить ложные сведения.

Помощь с рабочего места

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть составлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается заявленной суммы вашей зарплаты, то это может сыграть важную роль в решении консула о выдаче визы, особенно если справка является единственным подтверждением дохода.

При наличии у заявителя других доказательств финансовой состоятельности во время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на имущество) сумма заработной платы может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия работы в родной стране, что является причиной возвращения.

Проверка консульством справки с работы

Обследование

Консульство хорошо справляется с обработкой ваших документов, от проверки до оценки рисков при въезде, намерений вернуться и так далее. По данным, указанным вами в справке с места работы, называется организация, где указывается, работает ли эта организация, трудоустроены ли вы и получаете ли зарплату в указанном размере.

Если обнаруживаются поддельные сведения

Если при проверке выяснится, что вы ввели ложные данные или исказили их, вам грозят штрафные санкции. То, что вам отказали в визе, это гарантированный результат и наименьшее возможное последствие. Хуже того, если вы ввели неправильные данные о доходах, то это фактически подлость по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру в вашей организации. А если вы вообще не трудоустроены в указанной организации или ее вообще не существует, вам могут даже запретить въезд в Шенгенскую зону, включив в черный список. Делать это и так рисковать нет смысла: сделать справку не так уж и сложно, но подтвердить свое финансовое положение можно и другим способом.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с места работы для шенгенской визы в 2022 году не отличается для разных стран. Требования в принципе одинаковые. Советуем самостоятельно изучить информацию о документах на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз о нужных в хелпе пунктах:

  • фирменный бланк а4
  • реквизиты компании (также можно указать сайт)
  • исходящий номер и дата выдачи сертификата
  • должность и дата трудоустройства
  • оплата
  • даты праздников
  • подпись бухгалтера и главного бухгалтера
  • уплотнение

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Важную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований по зарплате посольство не предъявляет. Но чем выше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

  • Требуется помощь для получения визы в Испанию. Домохозяйка, учеба, фриланс? Вас можно простить за отсутствие бумажки, если вы приложите «толстую» выписку из банка.
  • Для получения визы в Грецию справка с места работы не требуется. Свободно заменяется финансовым документом.
  • С Италией простое указание «фриланс» не пройдет — консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Как правильно оформить?

Для визового трудового сертификата от работодателя существуют определенные требования, обязательные для всех туристов, направляющихся в Шенгенскую зону. Наиболее важным является наличие фирменного бланка организации. Сам сертификат заполняется произвольно. Что необходимо указать в нем при подаче заявления:

  • Название консульства, но строку можно заменить фразой «Дайте по месту требования»;
  • Затем — введите полные реквизиты вашего работодателя, включающие в себя ОГРН, ИНН, юридический адрес, номер телефона и сайт организации. Лучше указать контактный телефон отдела кадров или вышестоящего на тот случай, если консульство решит связаться с компанией и уточнить какие-либо детали;
  • Затем введите дату выдачи сертификата и серийный номер;
  • Ниже нужно написать дату трудоустройства и должность – чем больше у вас опыта работы в организации, тем большее доверие вызовет у консула проверка документов;
  • Сумма среднемесячной зарплаты, также можно ввести сумму зарплаты за 6 месяцев;
  • Дата, когда вы вернетесь на работу. Здесь также необходимо указать, что работнику предоставлен отпуск работодателем, а его рабочее место сохранено;
  • В конце подписывается бухгалтерия, директор или управляющий, словом, все, кто уполномочен подписывать ваш документ.

В момент оформления визовых заявлений консулы обычно более лояльно относятся к заявителям, которые предоставляют наиболее подробную информацию о себе, своем работодателе и своей деятельности. Что для этого нужно сделать? К бумаге можно прикрепить визитку вашей компании или ее буклет. Это своеобразное подтверждение того, что организация действительно работает и не закроется, пока вы находитесь за границей.

Важные пункты, которые интересуют консульство

При выдаче визы иммиграционные службы Испании обращают особое внимание на такую ​​информацию из справки с места работы:

  • фактическое место работы;
  • полное наименование должности или специальности;
  • дата поступления на службу (можно подтвердить копией трудовой книжки);
  • приблизительные месячные и полугодовые (годовые) оклады;
  • количество дней отпуска, предоставляемых на время командировки;
  • гарантии сохранения занятости и заработной платы во время отсутствия работника;
  • исполнительные визы;
  • номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
  • наименование посольской организации, где оформлялась справка (допускается формулировка «по месту требования”);
  • «живая» печать компании.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев сертификат написан на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят документ на английском языке (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно сделать по телефону или через Интернет).

Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю

Если вы индивидуальный предприниматель, вам необходим модифицированный пакет документов. В нем должно быть свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о регистрации и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран). То есть предприниматель не может получить документ самостоятельно; для получения справки необходимо обратиться в налоговую службу.

Справка из банка о состоянии счета

Чтобы получить такую ​​справку, у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки по счету необходимо оплатить комиссию банка. Его также можно заказать через интернет-банк, но получить его необходимо в офисе, так как требуется печать и подпись сотрудника. Однако некоторые консульства даже принимают выписки из банкоматов о последних транзакциях.

банковская ссылка
Выписка об остатке на счете от Сбербанка

Требования к сумме на счету в каждом консульстве разные. В среднем у вас должно быть не менее 60-65 евро на каждый день. Если ехать на 14 дней, на каждого человека на счету должно быть более 840 евро (в рублях по курсу).

Для британских виз необходимо предоставить перевод справки на английский язык, либо сразу заказать ее на этом языке.

Основные вопросы по справке с работы

Информационное бюро Париж

Справка с работы по Шенгену: небольшой FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается документация на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят сертификат по международному английскому языку. Конкретные требования уточняйте на сайте, по телефону или на сайте конкретного консульства. Мы всегда делали это на русском языке — проблем не было.

Как долго действует визовый сертификат? Как правило, он не должен быть старше 1 месяца на дату подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как же частный сектор? ИП должен подготовить налоговую отчетность за последние полгода (новая форма — 2022 форма 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Справка о доходах с работы

Справка с места работы для визы должна быть сделана на бланке компании или на белом листе.
Он должен содержать следующую информацию:

  • Полная контактная информация и реквизиты работодателя, включая реальный номер телефона — по нему могут позвонить сотрудники консульства.
  • Дата выпуска и исходящий номер. Оно должно было быть получено меньше месяца назад.
  • Дата трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия вы получите.
  • Среднемесячная заработная плата. В некоторых странах вас просят ввести месячную зарплату за последние шесть месяцев.
  • Подтверждение предоставления отпуска или командировки в даты командировки с сохранением рабочего места.
  • Подпись ответственного лица и печать предприятия.
  • Для кого выдается справка — конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот ее пример:

ОАО «Первый канал»

(реквизиты и контакты компании)

Для подачи в консульский отдел Испании

Справка №12

Дана Малахов Андрей Николаевич о том, что работает с 01.01.2022 телеведущим программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей.

Во время пребывания в Испании с 14.01.2022 по 30.01.2022 предоставляется обычный оплачиваемый отпуск с сохранением должности.

01.01.2022

Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.

Бухгалтер-менеджер Иванчук И.О.

Место для печати

Пример письма с работы

Также в некоторых странах (например в шенгенской зоне) для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. Он должен содержать информацию не менее чем за шесть месяцев.

2НФДЛ
2НФДЛ

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако, если вы предоставите ложную информацию, вы рискуете как минимум получить отказ в выдаче визы, а в некоторых случаях и занесение в черный список. Получить справку о доходах могут даже безработные, студенты и пенсионеры — для этого нужно использовать другой вариант: взять выписку из банка или найти спонсора.

Как получить документ

Для получения бумаги необходимо подать заявление на имя работодателя. Заявка должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование организации;
  • Инициалы генерального директора;
  • Запрос на экстрадицию и период, за который консульству нужна информация;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Резиденция;
  • ТАКОЙ;
  • Дата и подпись.

Согласно ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику справку о доходах в течение 3-х рабочих дней со дня обращения. При этом он не вправе требовать от работника оплаты за предоставление такой документации.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист — частный предприниматель либо не работает, либо зарплата у него низкая. По мнению посольства, этого недостаточно для проезда. Что делать в таких случаях со справкой о доходах: такие моменты специально обсуждаются на сайте посольства, посетителям предоставляются широкие возможности доказать свое благополучие.

Выписка по счету

Есть средства, но нет работы — например, проживание на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные дела. Турист должен предоставить выписку из банка, показывающую движение денежных средств не менее чем за три месяца до этой даты. Это означает, что вы не можете взять мини-выписку из банкомата, сберегательную книжку или просто справку о том, что сумма находится на счету. Необходимо запросить в финансовом учреждении специальное заявление на официальном бланке. Кстати, Сбербанк подготовит его бесплатно за два рабочих дня.

Средства есть, а фиксированной зарплаты нет — например, ИП. В этом случае нужна справка по форме НДФЛ, в которой отражены суммы доходов, наличие денежных средств. Кроме того, вы должны приложить свидетельство об интеллектуальной собственности в качестве подтверждения занятости.

Подавать бумаги о зарплате стоит заранее, потому что сам процесс может занять время.

В дополнение к рабочему сертификату вы также должны оформить медицинскую страховку.

Нюансы заполнения бланка

Прежде чем приступить к заполнению справки с места работы для визы в Испанию, необходимо рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Заявитель почти всегда пишет текст на своем родном языке, т.е на русском языке. Однако были случаи, когда сотрудники консульства запрашивали версию, переведенную на английский язык. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

На каком языке писать

Ссылка сделана на русском языке.

Заголовок

При заполнении «шапки» необходимо указать:

  • название компании;
  • БАНКА;
  • Контрольная точка;
  • адрес;
  • телефон;
  • дата выдачи документа;
  • название испанского посольства, в которое отправляется бумага.

Основная часть

Здесь представлена ​​следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • должность, которую он занимает;
  • дата, с которой он работает;
  • оплата;
  • упоминание о празднике, куда он будет в командировке;
  • сфера деятельности (желательно).

Основной раздел

В основной части обязательно указывается должность и оклад, а также дополнительные сведения, которые руководитель считает важными или запросы посольства страны пребывания.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Документы на визу Оплата сервисного сбора

Виза без справки с места работы является подлинной. Доказательство финансовой безопасности. Это можно подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого лица на покрытие всех расходов на поездку. В этом случае необходимо предоставить копию своего паспорта и выписку из банка. Выступить благотворителем может любой: муж, родители, сестра, друг, коллега — это зависит от требований конкретной страны (и мы подробно объяснили в статье по ссылке ниже). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро за каждый день поездки, но в идеале — от 100 тысяч рублей) также заменит справку о доходах для визы. Ну а это – выписку – в свою очередь разрешается заменять доказательством покупки в евро или долларах, дорожными чеками или выпиской по кредитной карте – но мы этого не практиковали.

Примечание. Для некоторых стран выписку о состоянии счета можно заменить проверкой баланса в банкомате и копией карты. Работает именно как справка для визы в Испанию.

Если у вас есть карта Тинькофф (как у нас), не все принимают факсимильный распечатанный сертификат — нужен оригинал! Поэтому либо заказывайте заранее (недели за 2, приходит по почте), либо узнавайте о чеке в банкомате. С другими тоже проблемы — иногда справка из банка стоит 150 руб.

Образец спонсорского письма

Какие требования к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как написать спонсорское письмо?» В нем мы разобрали вопросы, которые часто задают туристы: кто может стать спонсором, функции письма для разных стран и что включает в себя образец документа, актуальный для Шенгена.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, даже если они дублируются другими документами, например, анкетой. При заполнении бумаги туристу лучше обратиться к квалифицированному специалисту – кадровику.

Работа с документами

Визовое свидетельство должно содержать следующую информацию:

  • ФИО заявителя, его должность и наименование организации.
  • Заработная плата — можно написать просто сумму, полученную на руки или оклад, или данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределяется неравномерно.
  • Даны условия очередного отпуска и дополнение, что он предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места по возвращении.

Опционально (нет четких требований) в сертификате можно указать:

  1. период с момента работы, например с 01.07. 2002 г по настоящее время;
  2. адресат — в посольство такой страны или республики, хотя туристы часто не хотят оглашать свои планы по работе, поэтому просят указать «по месту требования»;
  3. реквизиты для бизнеса — номер телефона, адрес, ФИО;
  4. исходящий номер — подтверждение регистрации документа.

Справка должна быть подписана директором и бухгалтером, даже если эти две должности совмещаются одним человеком.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для поездки в страны Шенгенского соглашения россиянам необходима виза, и в большинстве случаев для ее получения заявитель должен предоставить соответствующую справку в консульство страны пребывания. Финляндия является одним из исключений. Для получения финской туристической визы достаточно указать информацию о своей занятости в анкете, поэтому справка с места работы, как правило, не требуется.

Правда, с финской визой на руках в некоторых случаях возможен въезд на территорию Шенгена через Финляндию или пребывание на ней большую часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется обращаться за визой в консульство страны Шенгенского соглашения, через которую вы планируете путешествовать в Европе или которая является наиболее важной для вашего пребывания.

Что нужно предъявлять частному предпринимателю

Самозанятые не смогут оформить трудовую справку для шенгенской визы. Вместо этого документа они должны предоставить свидетельство о регистрации, свидетельства (оригиналы и копии) собственных ИС. Некоторые консульства требуют выписку из ФНС об уплате налогов за последний год.

1-заглавная-.jpg?1629718507

Кому нужно предоставлять такие справки?

Справку о доходах должны предоставить граждане трудоспособного возраста, имеющие постоянную работу (справка с места работы) или иные источники дохода (справка из банка о состоянии счета). Такая справка требуется для подачи в посольства практически всех стран мира, выдающих въездные визы.

разрешение на работу для визы
Подача документов в одном из выставочных центров Москвы

Без подтверждения дохода пакет документов будет неполным. Размер среднемесячного дохода должен быть не менее 25 тысяч рублей (на автобусные поездки — 12 тысяч рублей). Рекомендуется вводить реальные цифры, так как такую ​​информацию легко проверить. При завышении суммы и обнаружении недостоверной информации в визе может быть отказано.

Для оформления визы в некоторые страны Шенгена (Чехия, Германия) допускается предоставление справки по форме 2-НДФЛ вместо подтверждения доходов. Эти справки должны отражать информацию за последние 6 месяцев.

Пенсионеры

Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения, а также справку о размере пенсии и, если заявленных сумм недостаточно, то справку о состоянии счета.

Вышедший на пенсию заявитель может подать спонсорское письмо в посольство вместо подтверждения дохода или вместе с ним (если он работает).

Дети

Несовершеннолетние до 18 лет предоставляют спонсорское письмо от родителя или опекуна. Вы также можете предоставить копию декларации о доходах ваших родителей.

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года

Образец справки с работы для доставки в точку востребования:

Срок действия

Срок действия справки, выдаваемой для получения шенгенской визы, зависит от требований страны, которую гражданин посетит. Обычно полный пакет документов рекомендуется подать в консульство в течение 30 дней с момента выдачи справки.

Требования и образец справки с места работы для визы

Аэропорт Фото визового центра Испании

Как подать заявление на получение трудовой книжки? Бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке) не помешают).

Справка с работы для шенгенской визы в 2022 году может быть в произвольной форме, но обязательными элементами являются:

  • название компании/фирмы/предприятия
  • адрес компании/фирмы/компании
  • ваша должность и время в компании
  • срок, на который предоставляется отпуск и пометка «с сохранением заработной платы»
  • доход в месяц (желательно от 35 тысяч рублей) или средняя заработная плата в год

Справка для визы должна быть подтверждена печатью организации и подписью директора/бухгалтера.

Кстати, консульство по работе не звонит. Нас и наших друзей это не смутило, таких отзывов на форумах мы тоже не встречали. Но если сотрудник консульства попросил вашу душу, дайте мне знать в комментариях.

Вы индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает в себя копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Список документов для шенгенской визы

Шенгенская виза в Испанию

Получил шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенгенская виза позволяет летать во все страны Шенгенской зоны: Италию, Чехию и почти всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, необходимых для его получения в 2022 году (если цель поездки туризм/отдых).

Список зависит от страны, но обычно в список входят — для абитуриента от 18 лет:

  • анкета — для каждой страны своя
  • картина (2 шт)
  • паспорт — оригинал и копии
  • копии заполненных страниц российского паспорта
  • страховка на период поездки (где можно недорого оформить — читайте ниже)
  • бронирование жилья (гостиницы и хостелы на Booking, апартаменты и дома на Airbnb — и то и другое 100% безвизовый режим)
  • бронирование авиабилетов (лучшие поисковые системы здесь)
  • справка с места работы по требованию
  • выписка из банка или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на личное имущество и имущество. Как дополнительное доказательство того, что вы не хотите покидать квартиру/машину и идти домой.

Для ребенка к вышеуказанному списку добавляется следующее:

  • вместо профессиональных сертификатов с работы — профессиональные сертификаты из школы
  • в качестве финансовой гарантии — спонсорское письмо
  • до 14 лет — копия свидетельства о рождении
  • разрешение на выезд от родителей (в каждой стране свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

Шенгенская зона также включает медицинскую страховку в качестве обязательного документа для въезда. Без него визу вряд ли дадут. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившейся болезни или даже травмы «европейское лечение» обойдется дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ страховая сумма от 30 000 евро и выше (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия — ВСЕ страны Шенгена

✓ Срок действия страховки – это общий срок пребывания на территории страны Шенгена

Самый быстрый и экономичный вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн.

Вы можете обратиться в туристическое агентство или визовый центр. Однако наш опыт показывает, что за слишком много приходится платить в два раза больше.

Какая должна быть справка?

Российское законодательство не определяет единой формы справки с места работы. Требования к содержанию и оформлению устанавливаются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять данные правила на официальном сайте визового центра.

Допускается оформление справки в произвольной форме или по образцу, утвержденному организацией, только в случаях, когда иностранное консульство не предъявляет особых требований. В любом случае рекомендуется использовать бланк организации, выдавшей документ.

Содержание сертификата должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, неточных или неверных данных приведет к отказу в выдаче шенгенской визы.

Как обычно, справка заполняется на русском языке, но консульство может попросить перевод документа. Поэтому заявитель должен предварительно уточнить необходимость его и требуется ли заверение перевода.

Разрешение на работу для Шенгенской зоны включает в себя:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (ФИО, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО, год рождения, структурное подразделение, в котором он работает и должность);
  • стаж работы резидента на текущем месте работы;
  • среднемесячный показатель уровня доходов или установленной заработной платы (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления работнику дней отпуска на период его выезда за границу РФ. Это послужит гарантией того, что он не уволится и работа будет сохранена;
  • цель выдачи сертификата. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для подачи в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации личной подписью, расшифровкой и печатью при наличии.

Свидетельство выдается в одном экземпляре, но допускается изготовление нескольких копий и заверение их в обычном порядке. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации к работодателю.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (образец):

 

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие удостоверения (или аналогов) для туриста обязательно, но содержание документа различается в зависимости от государства, в котором запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где можно скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

Общие требования к посольствам для справки:

  • документ не старше 180 дней;
  • формат слова или документа, напечатанный или написанный от руки разборчиво;
  • «живые» печати и подписи.

Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств на шенгенскую визу оформлена правильно:

  • на фирменном бланке с полными реквизитами;
  • с четкой информацией, не требующей уточнения или интерпретации;
  • подписывается директором и главным бухгалтером организации;
  • имеет исходящий номер;
  • адрес выдачи сертификата.

Хорошо написанный и оформленный документ выглядит надежным и правдивым, в этом нет никаких сомнений. Стоит знать, что консульство может перезвонить соискателю и уточнить введенные данные.

Структура и содержание документа

Сертификат заполняется на бланке формата А4 и содержит следующую информацию:

  • официальное название предприятия;
  • адрес;
  • телефоны для связи;
  • дата оформления с указанием номера исходящего поручения;
  • указание места требования — консульский отдел Посольства Испании (или «по запросу”);
  • в произвольной форме сведения о работнике — должность, оклад, стаж работы;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • уплотнение.

Образец

Образцом справки с места работы может служить следующий документ:

Пример письма о приеме на работу

Образец трудовой книжки.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

Как того требует Шенгенское соглашение, документы с места работы путешественника заполняются на официальном бланке компании. Этот метод является проверкой солидности компании, ее репутации в бизнесе. Однако не все компании имеют в своем распоряжении такой шаблон.

Форма

В качестве эталона подойдет белый лист формата А4.

В этом случае подойдет белый лист формата А4 с реквизитами и несколькими номерами телефонов, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения о выдаче визы.

Если гражданин не работает

Безработный

Если вы безработный или фрилансер, не имея возможности официально подтвердить свой доход, вместо справки с места работы вы можете подать идентичные документы. Например, выписка из банка подтвердит вашу платежеспособность, а спонсорское письмо – стабильную финансовую обеспеченность. В качестве гарантии возвращения, идентичной месту работы, это могут быть: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение нетрудоспособности близкого родственника. Считается, что эти причины дают гарантию того, что вскоре вам придется вернуться в свою страну.

Сроки отпуска работника

Для того чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы для въезда в Испанию, в справке с места работы необходимо отметить, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (обычный, необычный и др.). Такая записка сообщит визовому комиссару, что работника ждут в его делах в конце срока, он не мотивирован искать способы заработка в Королевстве и не будет там жить нелегально.

Образцы справки

Ниже вы можете увидеть различные примеры рабочих справок для шенгенских виз. Вы можете использовать их в качестве шаблона при заполнении декларации о доходах для подачи заявления на визу.

Образец №1

Наименование (ОАО «Лутик»)

Юридический адрес (ул. Кавалергардская, 19)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

Выдается для обеспечения по требованию

Дата в формате «со дня месяца года» (с 1 мая 2019 г)

Выдано Сургановой Светлане Яковлевне, работающей в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящее время главным инженером. Ее заработная плата составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время командировки в Португалию с 10 по 20 мая 2019 г предоставляется отпуск Сургановой С.С. Рабочее место зарезервировано за Сургановой С.С.

Основным видом деятельности ОАО «Лютик» является обслуживание инженерных сетей.

Директор ООО «Лутик» (подпись) Тхай Валерий Валерьевич

Бухгалтер ОАО «Лютик» (подпись) Сусин Денис Борисович

Герметизация

Это вариант справки от работодателя на поездку в туристических целях.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с места работы для получения визы, когда основной целью является командировка. Образец командировочной справки отличается от командировочной справки.

Название организации (ООО «Ромашка»)

Юридический адрес (ул. Казанская, 4)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по сегодняшний день. Горелов Д.А занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» направляет Горелова Д.А в командировку в Германию. Цель поездки – обучение менеджеров по продажам. Обучение будет проходить в Университете Гёте во Франкфурте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплачивает все расходы. С учетом проживания и питания.

Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович

Телефон директора (в международном формате)

Бухгалтер ООО «Ромашка» (подпись) Горелова Анастасия Олеговна

Герметизация

Дата выдачи справки о доходах для визы

Образец №3

образец письма о приеме на работу

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность лежит на другом человеке.

Подпись спонсора

Надлежащая страховка для оплаты питания, проживания, транспорта и, возможно, лечения может осуществляться тремя способами:

  • стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с большей зарплатой, чем необходимо;
  • выписка из банка, подтверждающая наличие достаточных средств на счете;
  • наличные в посольство.

Любой из этих вариантов должен сопровождаться письмом, подтверждающим, что человек берет на себя ответственность спонсировать другого человека в поездке. Письмо, подтверждающее этот факт, может быть составлено от руки в произвольной форме и иметь вид расписки.

Особенности включают следующее:

  • спонсором может выступать любой человек, даже не имеющий отношения к туристу, но с высокой зарплатой;
  • если предлагается только транспорт или проживание, необходимо приложить копии документов на автомобиль, грин-карту, выписку из поземельной книги или иностранного банка.

Все сертификаты должны быть оригинальными с синими штампами и действительными — не старше 180 дней.

Источники

  • https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/spravka-s-raboty-dlia-vizy.html
  • https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/
  • https://viza.center/dokumenty/zachem_nuzhna_spravka_s_mesta_rabotii_dlya_vizii_i_kak_ee_oformit.html
  • https://migrator.ru/how/visa/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizi
  • https://howtrip.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-shengenskoj-vizy-kak-oformit-pravilno-obrazec-i-sovety/
  • https://ispaniya.com/ayuda-del-trabajo
  • https://viza-info.ru/information/spravka-o-dohodah.html
  • https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-raboty-dlja-shengen/
  • https://vizacons.com/shengen/spravka-s-mesta-raboty
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/
  • https://TravelAsk.ru/russia/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy
  • https://www.provizu.ru/poleznoe/spravka-o-dohodah-dlya-vizi/
  • https://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/
  • https://visaby.ru/dokumenty/spravki/s-raboty

[collapse]

Комментарии закрыты

Последние публикации:
  • Сиеста или «тихий час» по-испански
  • Эскалада, или Фестиваль Эскаляд в Швейцарии
  • Русские общины за рубежом: в Европе, США и Австралии, где самая большая диаспора в мире
  • Как получить ВНЖ для пенсионеров в Испании
  • Все про русских в Испании — плюсы и минусы жизни
  • Путеводитель по острову Тенерифе: как добраться, где отдохнуть и что посмотреть
  • Цены на продукты на Тенерифе — обзор супермаркетов Mercadona, Hiper
  • Средиземное море карта, пляжи, отдых
  • Плюсы и минусы жизни в Испании для русских
  • Прогноз погоды в Барселоне, Испания, на неделю, 10 и 14 дней
  • Справка с места работы для визы шенген
  • Перевод документов на английский — образец перевода паспорта, справок, свидетельств и других документов
  • Самые экстремальные американские горки в мире
  • Часовые пояса в стране Испания
  • Лучшие способы как добраться из Аликанте в Торревьеху